Description

Poste à temps complet après période de probation

Sous la supervision de la secrétaire de direction, le ou la titulaire contribue à la bonne marche du Centre en offrant son aide et son soutien aux autres membres de l’équipe lorsque requis. Participe à l’organisation des différentes activités et levées de fonds de l’organisme, selon les besoins. Effectue toutes autres tâches connexes reliées au poste et à la demande de la direction générale.

Principales fonctions

·         Prendre les appels entrants et les acheminer au bon département;

·         Prendre les messages sur la boîte vocale;

·         Mise à jour des différents messages d’accueil de la boîte vocale;

·         Soutien clérical aux différents départements lorsque nécessaire;

·         Accueillir les gens se présentant au Centre;

·         Prise de rendez-vous pour la clinique d’impôts.

Exigences et conditions de travail

Scolarité :                                                          Secondaire

                                                                         non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :               1 à 6 mois

Description des compétences

Connaissances Word et Excel. Facilité à apprendre de nouveaux logiciels. Polyvalence, capacité d’adaptation rapide au changement. Facilité d’apprentissage, travail d’équipe, ponctualité, assiduité et esprit d’équipe (primordial).

Langue parlée :                Français

Langue écrite :                 Français

Salaire :                          15,50 $ de l’heure

Horaire:                          35 heures semaine / Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Date prévue d’entrée en fonction :   Janvier 2022

Lieu de travail :                               80, rue Wilfrid-Ranger, Saint-Charles-Borromée

Communications

Veuillez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante :

nathalie.girard@emiliegamelin.qc.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.